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CESPITI può essere utilizzata sia come procedura autonoma, dedicata alla gestione del patrimonio aziendale, sia come integrazione delle procedure contabili.
Il modulo gestisce in modo completo il ciclo di vita dei cespiti aziendali: dalla rilevazione dell'acquisto del cespite fino alla sua alienazione o dismissione.
L'anagrafica del cespite può essere generata contestualmente alla registrazione del documento di acquisto del bene. L'anagrafica prevede numerosi campi per poter dettagliare non solo gli elementi utili per il calcolo degli ammortamenti, ma anche tutti i dati con i quali specificare le caratteristiche del cespite.
È prevista inoltre la possibilità di indicare il cespite principale di riferimento per creare dei legami "di parentela" tra i cespiti e di gestire le quantità del cespite nel caso in cui non identifichi un singolo oggetto ma un insieme di più oggetti (es.: le sedie di una data partita di acquisto, un certo gruppo di stampi, ecc.).
Il modulo consente:
- il calcolo, anche in modo simulato, degli ammortamenti civilistici, fiscali (ordinari, accelerati) e gestionali. Il calcolo simulato degli ammortamenti può confluire nella gestione dei bilanci al fine di elaborare prospetti di bilancio gestionali per competenza;
- di gestire le operazioni di dismissione del bene mediante calcoli automatici di plusvalenze o minusvalenze in base alle quote di ammortamento memorizzate sull'anagrafica del cespite, con contestuale aggiornamento del movimento contabile;
- di produrre gli elaborati di interesse fiscale e civilistico quale il Registro dei Beni Ammortizzabili e fornisce a PROFIS (modulo Bilanci), attraverso EDF i dettagli necessari alla compilazione del Libro inventari.
Integrazione contabile
Nel caso in cui esista il collegamento con la contabilità SPRING, le movimentazioni sull'archivio dei cespiti sono derivate automaticamente dalle operazioni registrate ai fini IVA; nel caso di fatture d'acquisto di beni ammortizzabili, la procedura richiederà i dati identificativi del cespite. L'integrazione con la procedura contabile agevola la rilevazione dei dati e ne garantisce la perfetta rispondenza con la contabilità generale; tuttavia, nei casi in cui l'integrazione non sia attuata, i movimenti relativi ai cespiti possono essere inseriti dall'apposito programma presente nella procedura CESPITI.
Il calcolo può essere fatto per prova ogni qualvolta lo si ritenga opportuno; il calcolo definitivo degli ammortamenti, da effettuarsi in chiusura di esercizio, determina l'automatico aggiornamento dei fondi e la creazione degli articoli di contabilità.
Il calcolo rileva, inoltre, gli ammortamenti deducibili e le eventuali variazioni fiscali, o differenze non ammortizzabili, fornendo così gli elementi per le eventuali variazioni da eseguire in sede di dichiarazione dei redditi.
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